Nowe rozporządzenie o kasach rejestrujących wymaga obowiązkowego zapoznania osób obsługujących kasę z zasadami prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz uzyskania od pracownika oświadczenia potwierdzającego to.
Od 1 maja 2019 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816). W § 6. pkt 3. czytamy:
„§ 6. pkt 3 Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5. Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.
6. Wzór informacji o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.”
Pracodawca ma więc obowiązek posiadania oświadczenia o zapoznaniu osoby obsługującej kasę fiskalną. Termin uzyskania takiego oświadczenia to:
- dla osób już zatrudnionych - do 31 maja 2019 r. (Ponieważ rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących weszło w życie bez vacatio legis, w § 58 wskazano w tym przypadku datę 31.05.2019 r.),
- dla osób nowo przyjmowanych do pracy (od 1 maja 2019 roku) - przed dopuszczeniem takiej osoby do obsługi kasy fiskalnej.
Oświadczenie osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu
kasy rejestrującej, o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji1)
A. Dane podatnika:
NIP podatnika: __________________________________________________________
Nazwa2)/Nazwisko i pierwsze imię3): _________________________________________
B. Dane osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu
kasy rejestrującej:
Nazwisko i pierwsze imię: __________________________________________________
Numer PESEL: __________________________________________________________
C. Treść oświadczenia
Oświadczam, że podatnik zapoznał mnie z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej
i wystawiania paragonu fiskalnego oraz ze skutkami nieprzestrzegania tych zasad, objętymi informacją o zasadach
ewidencji.
Oświadczam, że znam obowiązki wskazane w informacji o zasadach ewidencji. Wiem, że za dokonanie sprzedaży
z pominięciem kasy rejestrującej albo niewydanie paragonu fiskalnego (faktury), w tym wydanie z kasy rejestrującej
dokumentu innego niż paragon fiskalny (faktura), mogę zostać ukarany/a karą grzywny za przestępstwo skarbowe albo
wykroczenie skarbowe.
D. Data i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz podpis składającego
oświadczenie4):
Data (dd-mm-rrrr): _____________________________________________________
Miejsce: _______________________________________________________________
Imię i nazwisko: _________________________________________________________
Czytelny podpis: _________________________________________________________
Objaśnienia
1) Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i osoby, która prowadzi
u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.
2) Wypełnić w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną.
3) Wypełnić w przypadku osoby fizycznej.
4) Osoba, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Jej dane znajdują się w części B
oświadczenia.